Easydoc représente une solution innovante dans le domaine de la gestion documentaire. Cette plateforme, développée par Anakeen depuis 1998, facilite la transformation numérique des entreprises en proposant des outils performants et intuitifs.
Les fonctionnalités principales d’Easydoc
La plateforme Easydoc s’appuie sur les technologies Low Code et No Code pour offrir une expérience utilisateur optimale. Cette approche permet aux entreprises d’adapter rapidement leurs processus documentaires sans nécessiter des compétences techniques avancées.
La centralisation des documents numériques
Easydoc propose une Gestion Électronique des Documents (GED) complète, permettant de rassembler l’ensemble des ressources numériques au sein d’un espace unique et sécurisé. Cette centralisation respecte les normes de sécurité les plus strictes, attestée par la certification ISO 27001.
L’organisation intelligente des données
Le système intègre des fonctionnalités avancées de classification et de traitement des données. Les workflows collaboratifs (BPM) facilitent la gestion des processus documentaires, tandis que l’approche agile garantit une adaptation constante aux besoins spécifiques de chaque organisation.
La sécurité et la confidentialité avec Easydoc
La protection des données représente un enjeu majeur dans la gestion documentaire numérique. Easydoc répond aux standards les plus stricts en matière de sécurité, notamment grâce à sa certification ISO 27001. Cette norme internationale garantit la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information efficace et fiable.
Le système de protection des données
La plateforme Easydoc s’appuie sur une infrastructure robuste intégrant des mécanismes de protection avancés. Les données sont stockées selon les normes de sécurité les plus élevées, avec un système de sauvegarde régulier. La solution utilise des protocoles de chiffrement modernes pour garantir la confidentialité des informations lors des transferts. Cette approche s’inscrit dans une démarche globale de transformation numérique sécurisée, particulièrement adaptée aux applications métiers sensibles.
La gestion des droits d’accès
Easydoc propose un système sophistiqué de gestion des droits d’accès, permettant une personnalisation fine des autorisations. Les administrateurs peuvent définir précisément les niveaux d’accès de chaque utilisateur aux documents et aux workflows collaboratifs. Cette fonctionnalité s’intègre naturellement dans l’environnement Low Code et No Code de la plateforme, facilitant la mise en place de processus documentaires sécurisés. Le support client accompagne les utilisateurs dans la configuration optimale de ces paramètres de sécurité.
L’intégration d’Easydoc dans votre entreprise
L’intégration d’Easydoc représente une avancée majeure dans la transformation numérique de votre organisation. Cette solution de gestion documentaire (GED) associée aux workflows collaboratifs (BPM) s’adapte précisément aux besoins spécifiques de votre structure. La plateforme Anakeen, basée sur les technologies Low Code et No Code, permet une personnalisation optimale des applications métiers.
Les étapes de mise en place du logiciel
La mise en place d’Easydoc suit une méthodologie Agile structurée. L’équipe technique commence par analyser vos besoins actuels et définit un plan d’action adapté. La solution est ensuite configurée selon vos processus métiers, avec une attention particulière portée à la sécurité des données, conformément à la certification ISO 27001. L’intégration s’effectue progressivement, avec des tests réguliers et des ajustements basés sur les retours d’expérience.
La formation des équipes
La formation constitue un pilier essentiel dans l’adoption d’Easydoc. Un programme d’accompagnement complet est mis en place, incluant des sessions pratiques sur les fonctionnalités de base et avancées. Le support client reste disponible pour répondre aux questions et faciliter la prise en main. Les utilisateurs apprennent à maîtriser les workflows collaboratifs et à utiliser efficacement la documentation accessible via GitLab. Cette approche garantit une autonomie rapide des équipes dans l’utilisation quotidienne du logiciel.
Les avantages de la digitalisation avec Easydoc
La transformation numérique des entreprises s’accélère avec des solutions performantes comme Easydoc. Cette plateforme de gestion documentaire, développée par Anakeen depuis 1998, propose des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des organisations. Grâce à ses technologies Low Code et No Code, Easydoc simplifie la création d’applications métiers sur mesure.
L’amélioration de la productivité
La mise en place d’Easydoc transforme les méthodes de travail traditionnelles. Les workflows collaboratifs (BPM) optimisent la circulation des documents et l’automatisation des tâches. La méthodologie agile adoptée favorise une adaptation rapide aux changements. Les équipes profitent d’un système de gestion électronique des documents (GED) intuitif, renforcé par des outils de versioning et une documentation complète sur GitLab. Le support client réactif garantit une utilisation optimale de la plateforme.
La réduction des coûts opérationnels
Les entreprises constatent des économies significatives après l’adoption d’Easydoc. La digitalisation des processus élimine les manipulations papier et réduit les erreurs. La certification ISO 27001 assure la sécurité des données, tandis que la conformité aux normes protège l’entreprise des risques légaux. L’interface unifiée simplifie la formation des utilisateurs et diminue les coûts de maintenance. Les mises à jour régulières, comme la version 2024.1, apportent des améliorations constantes sans investissements supplémentaires majeurs.
Les solutions Low Code et No Code d’Easydoc
Easydoc propose des outils innovants pour faciliter la transformation numérique des entreprises. Cette plateforme, développée par Anakeen depuis 1998, intègre des fonctionnalités Low Code et No Code pour répondre aux besoins spécifiques des organisations. La solution allie simplicité d’utilisation et performance, garantissant la sécurité des données avec sa certification ISO 27001.
La création d’applications métiers personnalisées
La plateforme Anakeen permet aux entreprises de concevoir des applications métiers sur mesure sans expertise technique approfondie. Cette approche Low Code simplifie le processus de développement tout en maintenant une grande flexibilité. Les équipes peuvent créer et adapter leurs outils selon leurs besoins spécifiques, en s’appuyant sur une méthodologie agile. Cette solution s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, illustrée par les mises à jour régulières comme la version 2024.1.
Les workflows collaboratifs sans programmation
La dimension No Code d’Easydoc se manifeste particulièrement dans la gestion des workflows collaboratifs. Les utilisateurs peuvent modéliser leurs processus de travail grâce à une interface intuitive, sans recourir au code. Cette approche s’intègre naturellement avec la GED (Gestion Électronique des Documents) et le BPM (Business Process Management). Le système bénéficie d’un support client réactif et d’une documentation complète sur GitLab, permettant aux équipes d’optimiser leurs procédures de travail.
Le support technique et l’accompagnement Easydoc
La plateforme Easydoc, développée par Anakeen depuis 1998, propose un système complet d’assistance pour optimiser l’utilisation de sa solution de gestion documentaire. Cette approche s’inscrit dans une démarche globale de transformation numérique, en accord avec les standards de la French Tech et les certifications ISO 27001.
L’assistance personnalisée aux utilisateurs
L’équipe support d’Easydoc adopte une méthodologie agile pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Les experts techniques, basés à Paris, accompagnent les clients dans la création d’applications métiers sur mesure grâce aux fonctionnalités Low Code et No Code. Cette approche permet une prise en main rapide des outils de GED et BPM, tout en garantissant une utilisation adaptée aux workflows collaboratifs.
Les ressources et la documentation technique
La documentation technique Easydoc s’appuie sur une structure GitLab transparente et accessible. Les utilisateurs bénéficient d’un accès aux mises à jour régulières, comme la version 2024.1, ainsi qu’à la roadmap détaillée du produit. Cette base de connaissances intègre des guides d’utilisation, des tutoriels vidéo sur YouTube et des ressources LinkedIn, permettant aux équipes de maîtriser les fonctionnalités de sécurité et conformité du système.
La certification ISO 27001 et la conformité réglementaire
La certification ISO 27001 représente un atout majeur pour Easydoc dans sa mission de gestion documentaire sécurisée. Cette norme internationale atteste des pratiques rigoureuses mises en place pour protéger les informations sensibles des entreprises. La plateforme Anakeen, sur laquelle repose Easydoc, intègre ces standards depuis sa création en 1998.
Les standards de sécurité appliqués par Easydoc
La solution Easydoc applique des normes strictes en matière de sécurité informatique. L’architecture de la plateforme intègre des mécanismes de protection avancés, associés à une méthodologie agile. Les workflows collaboratifs sont conçus dans le respect des exigences ISO 27001, garantissant la traçabilité et la sécurité des échanges. La GED s’appuie sur des protocoles validés par les organismes de certification, avec une documentation technique accessible via GitLab.
Les mesures de protection des données sensibles
Les applications métiers développées sur Easydoc bénéficient d’une protection multicouche des données. La plateforme Low Code et No Code permet la mise en place de restrictions d’accès personnalisées. Le système de gestion documentaire assure un chiffrement des informations critiques, un contrôle des droits utilisateurs et une surveillance continue des activités. Ces mesures s’accompagnent d’un support client réactif, basé à Paris, pour répondre aux questions relatives à la sécurité.
